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forshare: forcont bringt einen neuen Cloud-Speicher für Unternehmen auf den Markt

Redaktion an 2. Juni 2015 - 12:14 in Hosting
forshare Dateimanager

forshare ~ Dateimanager

Die forcont business technology GmbH, ein auf Enterprise Content Management spezialisiertes Softwarehaus mit Hauptsitz in Leipzig, stellt zu ihrem 25-jährigen Jubiläum den neuen Cloud-Speicher „forshare“ für Unternehmen vor. Mit der Online-Storage-Lösung speichern Mitarbeiter Dateien sicher in der Cloud, wo sie für alle am Projekt beteiligten Personen zur Verfügung stehen. forshare verwaltet die Dateien strukturiert auf drei Ablage-Ebenen: einer user-, einer team- und einer unternehmensbezogenen.

Der Zugriff auf den Online-Speicher ist sowohl über Clients von forcont möglich als auch über externe Anwendungen wie den Windows Explorer und Dateimanager für mobile Endgeräte. Über das Internet hat somit jeder Mitarbeiter überall und zu jedem Zeitpunkt Zugriff auf die von ihm benötigten Dokumente. Mit Hilfe von per E-Mail versendeten Links lassen sich Ordner schnell und einfach auch mit externen Personen teilen. Durch einen optionalen Schreibschutz können Dokumente vor unerlaubter Weiterbearbeitung geschützt werden. Mit Hilfe von definierten Zugriffsberechtigungen lässt sich die Einsicht in bestimmte Dateien auf die befugten Personen beschränken. Darüber hinaus unterstützt die Freigabe von Dateien für weiterführende Prozesse eine effiziente Team- und Projektarbeit, da das aufwendige Hin- und Herschicken per E-Mail entfällt.

Der Cloud-Speicher ist integraler Bestandteil der forcont-Anwendungsprodukte digitale Personalakte und digitales Vertragsmanagement sowie von Individualentwicklungen auf Basis der ECM-Software forcont factory. Die Speicherung der Daten und das Hosting erfolgen nach dem deutschen Datenschutzgesetz.

Zum 25-jährigen Unternehmensjubiläum stellt forcont mit dem Cloud-Speicher forshare nicht nur ein neues Produkt vor, sondern präsentiert sich auch optisch in einem neuen Gewand. Gemeinsam mit der Leipziger Werbeagentur LARJ LEVEL hat forcont innerhalb des letzten Jahres ein umfassendes Konzept zur Marken-Repositionierung erarbeitet. Dieses umfasste u. a. einen Relaunch der Website. Die neue Homepage untergliedert sich nun in fünf Produktwelten, die den Verwendungszweck der jeweiligen Produkte und Services widerspiegeln. So finden Interessenten unter „forpeople“ elektronische Aktenlösungen für den Bereich Human Resources; unter „forcontract“ erhalten sie Einblick in das Portfolio von forcont zum digitalen Vertragsmanagement; die Lösungen unter „forcontent“ unterstützen zeit- und ortsunabhängiges Dokumentenmanagement sowie Collaboration; „forprocess“ steht für individuelle Anwendungen für Enterprise Content Management; und unter „forshare“ werden Interessenten Lösungen zum Speichern und Teilen von Dokumenten geboten. Die neue Website ist im Responsive Design erstellt, wodurch sich die Darstellung der einzelnen Seiten barrierefrei an die Bildschirmauflösung des jeweiligen Endgeräts anpasst. Nicht zuletzt setzt forcont bei der Markenkommunikation auf ein neues, einprägsames Logo, das die Digitalisierung von dokumentenbasierten Arbeitsprozessen symbolisiert: drei übereinander liegende Papierbögen, die sich sich in einer Pixelstruktur auflösen.

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