forcont ermöglicht einfache Vertragserstellung dank neuem forpeople-Modul

forcont ermöglicht einfache Vertragserstellung dank neuem forpeople-Modul

Die forcont business technology gmbh, ein auf Enterprise Content Management spezialisiertes Softwarehaus, präsentiert ein neues Modul seines digitalen Personalmanagers forpeople: Die Vertragserstellung vereinfacht das Erstellen weitestgehend standardisierter Anstellungsverträge sowie weiterer Vertragsdokumente zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Zusätzlich sorgt forpeople mit einer neuen Aufgabenverwaltung, Unterschrift-Funktion und optimierten Dokumenterstellung für noch effizientere HRM-Prozesse.

Compliance-gerechte Vertragserstellung

Die Vertragsvorlagen für Anstellungsverträge sind aufgrund der vielfältigen und variablen Paragraphen häufig besonders komplex: Das neue Modul zur Vertragserstellung unterstützt Anwender dabei, solche Verträge zeitsparend und sicher zu erstellen. Dafür werden die jeweiligen Paragraphen und Absätze einmalig zentral eingepflegt. Das forpeople-Modul dokumentiert den Prozess der Vertragserstellung, macht alle Vertragsänderungen leicht nachvollziehbar und fördert somit die Einhaltung von Compliance-Richtlinien. Als hilfreiches Controlling-Instrument erleichtert es sowohl die Administration von Vertragsentwürfen als auch die Statusverwaltung erstellter und laufender Verträge.

Übersichtliche Aufgabenverwaltung, flexible Freigabeprozesse und Unterschrift-Funktion

HR-Mitarbeiter können dank der neuen Aufgabenverwaltung anstehende Aufgaben thematisch und fristgerecht organisieren, koordinieren, überwachen, protokollieren und in Listen bündeln. So lässt sich beispielsweise anhand eines Templates eine Checkliste mit allen relevanten Aufgaben für die Einarbeitung eines neuen Mitarbeiters oder zur Vorbereitung einer Elternzeit anfertigen und abspeichern. Darüber hinaus hat forcont die Dokumenterstellung um einen flexibel anpassbaren Freigabeprozess erweitert. Mitarbeiter können Dokumente jetzt zur Freigabe zuweisen, woraufhin der Verantwortliche automatisch per E-Mail informiert wird und das Dokument direkt im System bearbeiten kann. Zudem lassen sich mit der neuen Unterschrift-Funktion Dokumente in der digitalen Personalakte unterschreiben und anschließend freigeben.